Mô hình Co-working Space là mô hình văn phòng mới xuất hiện trong vài năm trở lại đây, đã và đang phát triển nở rộ ở quốc gia trên thế giới, đặc biệt là Đông Nam Á – nơi tập trung đông của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Tại Việt Nam, mô hình không gian làm việc chung này được ví như một cơn sóng ngầm đang chiếm lĩnh thị phần với tốc độ phát triển đáng kể (trên 58% một năm). Hãy cùng tìm hiểu về mô hình Co-working Space và đặc biệt là sự phát triển của nó ở Việt Nam
Mô hình Co-working Space bắt đầu xuất hiện tại Đức vào những năm 1990. Năm 2002, mạng wifi có sẵn và có thể truy cập internet công cộng miễn phí đã kích thích sự phát triển của các mô hình này. Nơi đây dần trở thành không gian làm việc mang tính cộng đồng, một địa điểm mọi người có thể cùng nhau làm việc, gặp gỡ và giao lưu.
Có thể hiểu đơn giản mô hình Co-working space là mô hình không gian làm việc chung, được hình thành qua 2 yếu tố cốt lõi là cộng đồng và tiện ích.
Phần lớn nguồn thu của co-working đến từ chi phí cho thuê không gian làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn startup. Cũng tại đây, rất nhiều gói dịch vụ bổ sung được đưa ra phục vụ cho mục đích riêng của từng doanh nghiệp và cá nhân. Thông thường, những dịch vụ mà các mô hình co-working space trên thị trường hiện nay cung ứng bao gồm chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do cho thành viên hoặc khách tham quan; đi kèm với đó là những tiện ích như bếp ăn, máy in, dịch vụ lễ tân văn phòng, phòng họp…
Không gian làm việc chung của Coworking Space
Trào lưu “Co-working space” tại Việt Nam
Theo số liệu trong kết quả nghiên cứu không gian Coworking Space trên thế giới và Châu Á trong năm 2017 và dự đoán tới 2018, thị trường Coworking Space sẽ tiếp tục tăng trưởng với tỉ lệ bình quân lên đến gần 50%/năm. Số lượng trung tâm vận hành mô hình này trên thế giới đã tăng từ 8,700 lên 13,800 trong vòng 3 năm từ 2015 đến 2017. Lượng thành viên tham gia Coworking đạt từ 510.000 tới 1.180.000 với tỉ lệ tăng trưởng năm 2017 là 41%.Tại Việt Nam, với 90% là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15-35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình Co-working tăng trưởng. Mặc dù chỉ mới bắt đầu ở Việt Nam một vài năm trở lại đây, đến thời điểm hiện tại, con số Co-working tại Việt Nam đã lên đến gần 30 địa điểm và hứa hẹn con số này còn tăng mạnh trong năm 2018. Ngoài những mô hình co-working space có vốn đầu tư của nước ngoài, ở Việt Nam cũng xuất hiện ngày càng nhiều các mô hình do các doanh nhân trong nước sáng lập hứa hẹn một thị trường sôi động.Ước tính đến hết năm 2018, thị trường Coworking Space ở Việt nam sẽ tăng trưởng mạnh cả về số lượng lẫn quy mô, tổng diện tích coworking space cuối năm sẽ tăng trên 90.000 m2.
Vì sao Co-working Space lại trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp SMEs, đặc biệt là các doanh nghiệp Start up?
- Tối ưu về chi phí và nhu cầu của từng doanh nghiệp
Đối tượng khách hàng tiềm năng của mô hình Co -Working Space tại Việt Nam chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì thế họ gặp rất nhiều khó khăn trong việc thuê mặt bằng và chi phí cho các dịch vụ khác liên quan khi mở văn phòng như điện nước, trang thiết bị, lễ tân, bảo vệ… Tuy nhiên tại Co -Working Space, doanh nghiệp chỉ cần phải trả một khoản chi phí thuê, còn mọi việc “cứ để Co -Working Space lo”.
Hơn nữa, tại đây còn cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu về diện tích và rất linh hoạt khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô. Thanh toán cũng tùy thuộc và khả năng chi trả trong nguồn ngân sách của từng doanh nghiệp.
- Kích thích sự sáng tạo và hiệu quả làm việc
Theo khảo sát của tạp chí trực tuyến Deskmag về những người sử dụng mô hình Co-woking Space: 62% cho rằng công việc được cải thiện đáng kể; 71% cho rằng, cảm thấy sự sáng tạo tăng lên khi làm việc chung tại Co -Working Space; 68% cho rằng khả năng tập trung của họ nâng cao rõ rệt; 64% khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
Hầu hết dân văn phòng dành tới ít nhất 60% thời gian trong phòng làm việc, điều đó khiến thể trạng tinh thần và hiệu quả làm việc của họ bị ảnh hưởng đáng kể. Với sự độc đáo trong mỗi thiết kế và một cộng đồng đa dạng, Coworking Space đem lại nguồn cảm hứng hoàn toàn mới, kích thích tính cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển của mỗi cá nhân và cả doanh nghiệp. Vì vậy, 70% người được khảo sát cho rằng họ thấy khoẻ khoắn hơn so với làm việc ở văn phòng truyền thống hay tại nhà.
- Mở rộng mối quan hệ, tăng cường sự chia sẻ – giúp đỡ
Là một không gian mở, Coworking Space bao gồm rất nhiều người làm việc ở những ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ có cơ hội được tiếp xúc và giao lưu với nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau thông qua các buổi hội thảo được tổ chức tại không gian chung, hoặc đơn giản là những giờ nghỉ ngắn tại nơi làm việc. Những người bạn gặp có thể trở thành những người bạn hay những đối tác mà bạn đang tìm kiếm.
