Trong thời buổi hiện nay, mọi người đua nhau “start up” vì thế các dịch vụ văn phòng theo đó mà cũng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, chúng ta vẫn chưa hiểu rõ về chức năng của các loại văn phòng.
VĂN PHÒNG LÀ GÌ?
Văn phòng là thuật ngữ chỉ về một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính….). Văn phòng cũng có thể biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên quan đến những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó.
VĂN PHÒNG CÓ TỪ KHI NÀO? CHỨC NĂNG CỦA VĂN PHÒNG
– Văn phòng có từ khi các doanh nghiệp thực hiện công tác đăng kí kinh doanh bằng địa chỉ cụ thể. Bên cạnh đó còn thực hiện công tác thi công sửa chữa, trang trí và đưa vào sử dụng thì lúc đó chúng ta sẽ chính thức gọi là văn phòng của doanh nghiệp
– Chức năng của văn phòng:
- Văn phòng là vị trí để chúng ta trưc tiếp thực hiện công tác điều hành quản lý trong một bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. Công tác mang tính chất đối nội
- Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động hằng ngày như làm việc hằng ngày, tổ chức những cuộc hội họp, gặp khách hàng, đối tác. Công tác mang tính chất đối ngoại
- Văn phòng còn là nơi thưc hiện các công tác bên ngoài như lễ tân, tiếp nhận thư từ, văn thư
CÁC LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG:
Tùy theo chức năng mà có thể phân chia văn phòng thành nhiều nhóm khác nhau. Để thuận tiện cho việc theo dõi chúng tôi chia thành 2 loại hình văn phòng. Văn phòng theo chức năng và và phòng làm việc.
– Văn phòng chức năng:
Theo quan niệm Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp trợ giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vị thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan đơn vị có quy mô lớn thì thành lập văn phòng (ví dụ Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng đảng ủy, văn phòng nhà đất …)
Đặc điểm chung đây thường là các đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước, tùy theo mức thẩm quyền mà thừa hành và xử lý các công việc khác nhau từ tầm vi mô đến vĩ mô.
– Văn phòng làm việc:
Văn phòng làm việc có thể được đặt tại các tòa nhà chuyên nghiệp hoặc đơn giản đó chỉ là một căn hộ, 1 gian phòng được thiết kế để làm việc. Nếu bạn làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp đó có thể còn nằm trong các loại hình văn phòng sau đây:
- Văn phòng ảo là loại hình văn phòng chỉ dùng địa chỉ để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Văn phòng ảo có thể tiếp nhận bưu kiện, văn bản; đôi khi có teher tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp hay hỗ trợ khách hàng. Loại hình văn phòng ảo thường không yêu cầu diện tích lớn, vì vậy tiết kiện được chi phí phát sinh. Văn phòng ảo là lựa chọn cho cá nhân kinh doanh nhỏ.
- Văn phòng làm việc truyền thống là loại hình văn phòng phổ biến. Văn phòng truyền thống mang tính ổn định và lâu dài. Loại hình văn phòng này, doanh nghiệp có thể tự do trang trí, sinh hoạt cũng như phát triển theo ý thích. Văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư cũng như yên tĩnh cho nhân viên. Tuy nhiên sẽ phát sinh thêm các chi phí khác như phí dịch vụ, tiền điện nước, sửa chữa, …
- Văn phòng chia sẻ là nơi làm việc của 1 hoặc nhiều công ty khác nhau. Văn phòng chia sẻ phù hợp với các công ty nhỏ. Loại hình văn phòng này giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp, nhưng vẫn mang đến sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác.
THÔNG TIN CĂN HỘ
CÔNG TY CP CENCO VIỆT NAM
Hotline: 0866.010.055
Email: res@cencovietnam.com
(Tư vấn, báo giá, đặt lịch xem)
